Posta certificata: cos'è e come funziona

NOTA BENE:

una email certificata PEC ha valore legale, ovviamente solo se inviata ad un indirizzo e-mail certificato.

Ogni email PEC inviata ad un destinatario email PEC, nella vostra casella riceverete due email, una ricevuta di invio della PEC (dal vostro gestore), una ricevuta di consegna della PEC (dal gestore del destinatario), qualora una e-mail venga inviata da indirizzo PEC ad uno non PEC, questa sarà interpretata come email trazionale.

La posta elettronica PEC è un nuovo sistema il quale è possibile inviare email con valore legale come una raccomandata con ricevuta di ritorno così stabilito dalla vigente normativa pec (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).

La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata postale con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione, viene garantito il contenuto tramite i protocolli di sicurezza utilizzati, questi fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.

La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.

Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna, i gestori certificano quindi con le proprie "ricevute" che il messaggio è stato spedito e che il messaggio è stato consegnato.

I gestori inviano avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo invio e consegna, in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio.

Le ricevute di invio e ricezione saranno conservate dai gestori per 30 mesi, sarà possibile la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.