Vantaggi
Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica tramite programma client (Es. Outlook Express) .
Sicurezza: Tutte le comunicazioni sono protette, crittografate e firmate digitalmente. Il servizio utilizza protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Avrete sempre la certezza dell'integrità dei messaggi inviati o ricevuti.
Valore legale: la PEC è riconosciuta con valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
No Virus e Spam: l'identificazione del mittente del messaggio ricevuto e la caratteristica che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
Si possono infatti spedire documenti senza perdere tempo ad inviare fax o facendo code agli uffici postali.
Comodità: L'invio e la consultazione della casella possono essere fatti tramite qualsiasi computer collegato ad internet.
Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.